Bagi Jadi 5 Poin: Rahasia Presentasi yang Nyesuain Cara Otak Manusia Bekerja!
Pernah nggak sih? Lagi presentasi data, tiba-tiba audiens udah pada ngerutin dahi pas liat presentasi kamu full sama tabel yang rame banget? Tenang, bukan salah mereka kok. Itu tandanya data di slide kamu perlu di-glow up. Caranya? Dengan Sorting & grouping. Ini metode sederhana yang bisa bikin tumpukan data jadi informasi yang lebih terstruktur dan mudah dicerna.
Salah satu triknya adalah membatasi data jadi lima poin - lima poin, biar audiens tetap fokus dan gak merasa kewalahan. Yuk, kita bahas biar presentasimu makin on point!
Presentasi Data Tanpa Struktur: Apa Masalahnya?
Coba lihat contoh tabel yang hanya mengandalkan garis pembatas. Semua informasi terlihat menumpuk, tanpa pembagian yang jelas berdasarkan kategori atau konteks. Akibatnya, audiens harus berusaha keras memahami informasi penting di dalamnya.
Presentasi Data dengan Sorting & Grouping
Kenapa Harus Mentok di 5?
Faktanya, otak kita cuma didesain buat mencerna 1, 2, 3, 4, dan 5. Sisanya? Cuma bakal dianggap “banyak.” Ini bikin audiens kehilangan fokus dan malah skip informasi penting yang kamu sampaikan. Jadi, kalau mau presentasi lebih efektif, pastikan poin-poin utamamu nggak lebih dari 5 dalam satu kelompok.
Sumber: Heath, Chip; Starr, Karla. "Making Numbers Count: The Art and Science of Communicating Numbers" (p. XI). Avid Reader Press / Simon & Schuster. Kindle Edition.
Ngafalin Nomor Telpon Aja Di-Group, Apalagi Data
Coba deh bayangin nomor telpon kayak gini: 081212433344. Ngafalinnya pasti butuh usaha ekstra. Tapi, kalau dipecah jadi 081-212-433-344 atau 0812-1243-2334, tiba-tiba lebih gampang diingat, kan?
Kenapa? Karena otak kita lebih suka informasi yang terorganisir dalam kelompok kecil, kayak 3 atau 4 angka. Sama halnya dengan data di slide presentasi. Kalau semua poin ditampilkan sekaligus tanpa diatur, audiens bakal mulai merasa overwhelmed. Jadi, kelompokkan data kamu biar mereka tetap fokus dan nyaman.
Ini Poin Pentingnya, Biar Data di Slide Gampang Dicerna!
Pilih data yang penting aja: Nggak perlu semua angka atau informasi kamu masukkan. Fokus ke yang relevan dan impactful.
Kelompokkan sesuai konteks: Misalnya, urutkan berdasarkan tema, waktu, atau prioritas.
Maksimal 5 poin per kelompok: Jangan lebih, biar audiens nggak merasa "penuh" dengan informasi.
Sorting dan grouping itu kunci biar presentasi kamu lebih gampang dipahami. Audiens nggak cuma lebih fokus, tapi juga lebih cepat nangkep pesan yang kamu sampaikan. Jadi, mulai sekarang, terapin tips ini ke slide presentasi kamu, ya!
Udah Waktunya Slide Presentasi Kamu Jadi Lebih Menarik dan Terstruktur!
Presentasi yang berantakan bisa bikin audiens bingung dan kehilangan fokus. Padahal, slide yang rapi dan menarik visualnya nggak cuma bikin audiens nyaman, tapi juga bantu mereka lebih cepat nangkep pesan pentingmu. Jadi, udah waktunya slide kamu nggak cuma informatif, tapi juga memikat!
T&DON punya jawabannya lewat kelas ‘Design an Attractive Deck’, tempat kamu bisa belajar bikin slide presentasi yang simpel, menarik, dan efektif.
Di kelas ini, kamu bakal belajar:
Gimana memanfaatkan negative space biar slide kelihatan rapi dan nggak bikin pusing.
Cara menyusun visual hierarchy biar poin penting kamu langsung kelihatan.
Teknik alignment yang bikin slide lebih rapi dan profesional.
Yuk, upgrade cara kamu bikin slide bareng T&DON sekarang! 🚀
